La tua festa.
La nostra cura.
Organizziamo compleanni, anniversari e celebrazioni famigliari curando ogni dettaglio. Tu festeggi. Noi pensiamo a tutto il resto.
Organizzare una festa dovrebbe essere bello, non stressante.
Spesso chi vorrebbe festeggiare si ritrova sommerso da preventivi, fornitori che non rispondono, dettagli dimenticati all'ultimo momento. Noi esistiamo per risolvere esattamente questo problema.
Coordinare un evento privato richiede tempo, attenzione e una rete di contatti che si costruisce nel tempo. Noi mettiamo a disposizione tutto questo, così voi potete concentrarvi sull'unica cosa che conta: vivere la serata.
Chi siamo
Tutto quello che serve, in un unico punto di contatto
Dalla prima telefonata all'ultimo brindisi, seguiamo ogni fase dell'organizzazione.
Catering e menu
Selezioniamo e coordiniamo i migliori fornitori di catering per il tipo di evento. Aperitivo, cena seduta, buffet o finger food: ogni scelta rispecchia lo stile della festa.
Allestimento spazi
Trasformiamo qualsiasi location in un ambiente che racconta la vostra storia. Fiori, luci, tavoli, scenografie: ogni elemento è scelto con intenzione.
Coordinamento fornitori
Gestiamo fotografi, musicisti, animatori, noleggi e tutto ciò che serve. Un solo interlocutore per voi, molti professionisti al lavoro per la serata.
Gestione del programma
Costruiamo un timeline preciso per la serata e lo seguiamo in ogni momento. Niente ritardi, niente improvvisazioni non volute, tutto scorre come previsto.
Ricerca della location
Conosciamo il territorio fiorentino e abbiamo contatti con ville, giardini privati, ristoranti esclusivi e spazi insoliti adatti a ogni tipo di celebrazione.
Comunicazioni e inviti
Curiamo anche la comunicazione con gli ospiti: inviti digitali, gestione delle conferme, informazioni logistiche. Tutto coordinato con cura.
Quattro passi verso la serata perfetta
Ascoltiamo la vostra idea
Ogni festa ha una storia. Iniziamo da un incontro conoscitivo, in presenza o in videochiamata, per capire cosa volete celebrare, quante persone coinvolgere e che atmosfera avete in mente.
Costruiamo il progetto
Prepariamo una proposta su misura con location, fornitori selezionati, bozza di programma serale e un preventivo dettagliato. Tutto modificabile fino a quando non siete soddisfatti.
Coordiniamo ogni dettaglio
Una volta confermato il progetto, ci occupiamo di tutte le comunicazioni con i fornitori, delle consegne, degli allestimenti e di tutto ciò che accade nei giorni precedenti l'evento.
Siamo presenti il giorno della festa
Il giorno dell'evento il nostro team è in loco per gestire l'allestimento, accogliere i fornitori, coordinare i tempi e risolvere qualsiasi imprevisto. Voi arrivate e trovate tutto pronto.
Atmosfere che abbiamo contribuito a creare
Domande frequenti
Alcune delle domande che ci vengono poste più spesso. Se la vostra non c'è, scriveteci senza esitazione.
Hai altre domande?Dipende molto dalla complessità dell'evento e dalla location scelta. Per feste con un numero elevato di ospiti o location particolari, consigliamo di contattarci almeno due o tre mesi prima. Per eventi più raccolti e flessibili anche sei settimane possono essere sufficienti. Prima iniziamo a parlare, più opzioni abbiamo a disposizione.
La nostra base operativa è Firenze e la Toscana, territorio che conosciamo molto bene. In alcuni casi gestiamo anche eventi in altre regioni italiane, valutando ogni richiesta individualmente. Contattateci per capire insieme se possiamo essere d'aiuto anche per la vostra destinazione.
Entrambe le opzioni sono possibili. Abbiamo una rete di fornitori selezionati con cui lavoriamo abitualmente e di cui conosciamo l'affidabilità. Se però avete già in mente qualcuno di specifico, un fotografo con cui avete un legame o un ristorante che preferite, possiamo assolutamente integrarlo nella pianificazione. La flessibilità è parte del nostro modo di lavorare.
Il giorno dell'evento uno o più membri del nostro team sono presenti in loco per tutta la durata. Gestiamo l'arrivo dei fornitori, supervisioniamo l'allestimento, accogliamo gli ospiti se necessario e seguiamo il programma serale. Voi non dovete preoccuparvi di nulla: siamo noi il punto di riferimento per tutti.
Ci occupiamo di compleanni importanti, anniversari di matrimonio, feste di pensionamento, riunioni di famiglia, celebrazioni di traguardi personali e qualsiasi altra ricorrenza privata per adulti. Non organizziamo eventi aziendali o matrimoni. Il nostro focus sono le feste private, quelle che meritano di essere vissute appieno senza pensieri logistici.
Dopo la conferma del progetto vi inviamo un preventivo dettagliato. Il pagamento avviene in due momenti: una parte alla conferma dell'incarico, il saldo dopo l'evento. Le modalità esatte vengono definite nel contratto di servizio che firmiamo insieme prima di iniziare qualsiasi attività.
Hai un'idea di festa in mente?
Raccontatecela. Anche se è ancora vaga, un'idea è tutto ciò di cui abbiamo bisogno per cominciare a costruire qualcosa di bello insieme.
